Waarom automatiseren?
Waarom automatiseren? Het kopen en verkopen in een winkel is een contracthandeling die goed moet worden vastgelegd. Niet alleen vanwege eisen van de belastingdienst, maar om twee andere redenen. Ten eerste heeft de klant het recht om precies te weten wat hij/zij gekocht heeft tegen welke prijs. Ten tweede wil de winkelier de verkoopgegevens kunnen analyseren. Welke producten (of productgroepen) lopen goed, welke slecht? Hoeveel korting is er verleend? Bij welke prijs verkoopt een product het best? Wat zijn de winstmarges? En belangrijk: kan ik de marge optimaliseren? Omdat het afrekenen bij de kassa snel en probleemloos moet gaan is er een derde eis aan een goed kassasysteem: de winkelmedewerkers moeten het moeiteloos kunnen gebruiken en de software en hardware moet stabiel zijn. Greenlite scoort op de drie bovengenoemde punten goed tot zeer goed, terwijl de kosten voor aanschaf zeer laag zijn in vergelijking met concurrerende systemen.
Wat levert Greenlite op?
- Omdat het kassasysteem werkt met de barcodes die op bijna alle producten gedrukt staat, hoeven de producten bij binnenkomst niet meer per stuk geprijsd te worden, maar kunnen ze direct in het schap gezet worden. Dit betekent veel tijdwinst e`n minder fouten in de prijzen. NB.: het betekent ook een besparing in etiketrollen en prijstangen. Omdat de klant altijd de verkoopprijs moet kunnen zien, horen er schapkaartjes bij ieder product te staan.
- Greenlite kan moeiteloos schapkaartjes uitprinten. Als eenmaal alle producten een schapkaartje hebben, wordt in een zogenaamd ‘ logbestand’ bijgehouden welke producten onder andere verkoopgegevens aangeboden worden (meest relevant: voor een andere inkoopprijs, dus meestal andere verkoopprijs). Deze mutaties in productgegevens kunnen snel verwerkt worden in nieuwe schapkaartjes. Dit geldt specifiek als de winkelier producten in de aanbieding doet. Een speciaal actiebestand houdt bij wat er in de aanbieding is. Deze producten kunnen eventueel in een ander formaat schapkaartje geprint worden.
- Zeer belangrijk is dat producten van leveranciers (bijvoorbeeld Namaste, Jan Floris, de lokale bakker etc.) die niet aangesloten zijn bij de CWA toegevoegd kunnen worden. Voor zover deze producten wel voorzien zijn van een barcode kunnen ze bij de kassa gescand worden. Maar er zijn leveranciers die geen barcode gebruiken of voor sommige (bulk)producten dat niet doen. In Greenlite kan voor ieder product een Price Look Up-nummer (PLU) worden toegevoegd. De PLU’s kunnen ook omgezet worden tot eigen barcodes. Ook producten die per gewicht worden verkocht en waarvoor de winkelier geen barcodeprinter heeft, kunnen moeiteloos ingevoerd worden.
- Ontbreekt om wat voor reden dan ook de barcode (deze is beschadigd, fout, ontbreekt en er is geen PLU etc.) dan is er een uitgebreide zoekfunctie. NB.: Deze zoekfunctie is ook belangrijk bij het verstrekken van informatie aan klanten, immers er kan in de bestel-gegevens van bijna alle leveranciers gezocht worden. 20.000 productgegevens zijn in een handomdraai binnen bereik.
- Dit betekent dat het afrekenen bij de kassa nauwkeurig en snel is. En nog iets sneller als er een touchscreen wordt gebruikt. De knoppen in Greenlite zijn zo groot dat het aantippen met de nagel foutloos en snel werkt. Omdat CWA wekelijks met updates komt van de bestelgegevens van de leveranciers kunnen prijsmutaties snel worden doorgevoerd en hoeven ze niet aan de hand van leverbonnen zelf worden uitgerekend.
- Greenlite stelt de winkelier in staat op onafhankelijke manier een eigen prijspolitiek te voeren. Doet de winkelier niets dan neemt Greenlite de adviesprijs over van de leverancier. Deze prijs wordt overschreden als de winkelier een winstmarge per productgroep instelt. Maar deze eigen adviesprijs per omzetgroep wordt weer terzijde geschoven als de winkelier op productniveau een afwijkende prijs vaststelt. Een drietrapsraket, dus, welke een belangrijk gereedschap is voor het behalen van de ideale bruto winstmarge.
- Uiteraard kan er op ieder moment omzetgegevens over iedere willekeurige periode bekeken cq. uitgedraaid worden. Er is een kasboekfunctie waardoor in het systeem de wekelijkse of dagelijkse kasopmaak gedaan kan worden. Door een exportfunctie naar een rekenblad zijn de verkoopgegevens te rangschikken naar top-downlijsten.
- Omdat de inkoopgegevens in het CWA-bestand worden meegeleverd kunnen er prijsvergelijkingen van dezelfde producten bij verschillende leveranciers bekeken worden.
- Ben je gewend om aan de hand van een assortimentslijst de jaarlijkse inventarisatie te doen, dan exporteert Greenlite het actieve winkelbestand naar een rekenblad met daarin de inkoopprijzen volgens de laatst ingevoerde update van de CWA.
Kortom
Greenlite heeft een gemakkelijke hanteerbare interface met veel functionaliteit. Door te automatiseren wordt er veel tijdswinst op de winkelvloer geboekt – die slechts gedeeltelijk verloren gaat door meer kantoortijd -, worden veel fouten in prijsstelling en afrekenen vermeden, kan de klant (en de winkelmedewerker) zeer snel geďnformeerd worden over wat verkoopbaar is tegen welke voorwaarden, krijgt de klant een op productniveau gespecificeerde bon, en de bonus is dat de winkelier een hogere bruto winstmarge haalt.